CoreFinTech

Leistung

eKYC & digitale Verträge

CoreFinTech stellt eine Plattform für elektronische Identifizierung (eKYC) und digitale Signatur (eSignature) bereit, mit der Unternehmen die Identität von Kundinnen und Kunden prüfen sowie Verträge online schnell, sicher und rechtskonform schließen und aufbewahren. Das verkürzt Transaktionszeiten, senkt Verwaltungskosten und verbessert das Kundenerlebnis in allen Finanz- und Investitionsprozessen.

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Inhalt der Leistung

eKYC nach nationalem Standard

Gesichtserkennung, OCR und Abgleich mit Bürgeridentitätsdaten prüfen die Identität genau, im Einklang mit den Vorgaben der Staatsbank und dem Dekret 59/2022/NĐ-CP.

Rechtsgültige elektronische Signatur (eSignature)

Kundschaft, Investoren und Partner unterzeichnen jederzeit und überall mit OTP, QR-Code oder CA-Zertifikat – nach dem Gesetz über elektronische Transaktionen mit derselben Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift.

Transaktionsnachweis und Zeitstempel

Jeder unterzeichnete Vertrag erhält eine Kennung, einen Hashwert und einen Zeitstempel eines zugelassenen Zertifizierungspartners und bleibt so nachprüfbar und nachvollziehbar.

Ablage und Verwaltung digitalisierter Verträge

Verträge, Anlagen und zugehörige Unterlagen liegen in einem sicheren elektronischen Archiv mit schneller Suche und sofortigem Zugriff für Abstimmung oder Prüfung.

API-Anbindung an CRM und interne Rechtssysteme

Eine API hält den Ablauf aus eKYC und eSignature mit Ihrer Kundenverwaltung, Ihrem Rechtssystem oder Ihrer ERP-Plattform im Gleichschritt.

Sicherheit und Einhaltung internationaler Standards

Wir setzen höchste Sicherheitsstandards ein (ISO 27001, TLS 1.3, AES-256-Verschlüsselung), sodass Identitätsdaten und Verträge vollständig geschützt und weder änderbar noch fälschbar sind.

Rechtlicher Hinweis Die Leistungen von CoreFinTech zur elektronischen Identifizierung und zu digitalen Verträgen richten sich nach dem Gesetz über elektronische Transaktionen von 2023, dem Dekret 59/2022/NĐ-CP und den Vorgaben des Ministeriums für Information und Kommunikation. CoreFinTech speichert keine Quelldaten zur Identität, sondern bindet ausschließlich zugelassene APIs an – sicher und rechtskonform.

Vorzubereitende Unterlagen

Die Einführung von eKYC und digitalem Vertrag beginnt damit, Transaktionsarten, Unterzeichnende und Aufbewahrungspflichten festzulegen.

Unternehmen

  • Handelsregisterauszug
  • Jahresabschlüsse der letzten Perioden
  • Bereits eingereichte Steuererklärungen
  • Kontoauszüge
  • Verträge und Rechnungen, eingehend wie ausgehend

Angaben für die Erhebung

  • Zu digitalisierende Vertragsarten und Formulare
  • Unterzeichnende und interner Freigabeweg
  • Anforderungen an Aufbewahrung und Abruf von Verträgen
  • Für Ihre Branche geltende Compliance-Vorgaben
Erste Prüfung der Unterlagen kostenfrei Sie können auch unvollständige Unterlagen senden. CoreFinTech sieht sich an, was vorliegt, benennt die Lücken und den Weg, sie zu schließen, bevor es zum Kapitalgeber geht.

So gehen wir vor

Vier klare Schritte, damit das Unternehmen stets weiß, wo es steht und was als Nächstes ansteht.

01

Prüfung des laufenden Betriebs

CoreFinTech sieht sich Abläufe, eingesetzte Systeme und Transaktionsvolumen an und legt den Umfang fest. Dieser Schritt ist kostenfrei.

02

Vorschlag und Umfang

Wir einigen uns auf das Umsetzungsmodell, die anzubindenden Daten, die Compliance-Anforderungen und die Erfolgsmessung im laufenden Betrieb.

03

Anbindung und Pilot

Technische Anbindung, Pilot mit echten Daten im kleinen Rahmen, Feinjustierung vor dem Ausrollen.

04

Betrieb und Betreuung

Übergabe, Einweisung Ihres Teams sowie Unterstützung im Betrieb mit regelmäßigen Auswertungen.

Häufige Fragen

Was Kundinnen und Kunden zu dieser Leistung am häufigsten fragen.

Ist ein elektronisch unterzeichneter Vertrag rechtsgültig?

Die Rechtsgültigkeit eines elektronischen Vertrags hängt davon ab, ob die geltenden Anforderungen an elektronische Signatur und Aufbewahrung erfüllt sind. Das wird je Transaktionsart bereits in der Erhebung festgelegt.

Ersetzt eKYC das persönliche Treffen vollständig?

Das hängt von der Transaktion und den Vorgaben Ihrer Branche ab. Manche Vorgänge verlangen an bestimmten Stellen weiterhin eine persönliche Prüfung – das ist vor der Einführung zu klären.

Wie wird das Honorar für die Leistung ermittelt?

Die erste Prüfung und Bewertung der Unterlagen ist kostenfrei. Das Honorar wird für jeden Vorgang einzeln vereinbart und vor Beginn schriftlich bestätigt; außerhalb dieser Vereinbarung entstehen keine Kosten.

Wofür werden meine Angaben verwendet?

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Prüfung und zur Vermittlung von Kapital verwendet, gemäß der Datenschutzerklärung von CoreFinTech.

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Blockchain & Smart Contracts

CoreFinTech entwickelt Blockchain-basierte Lösungen, die Verträge automatisieren, Transaktionen verifizieren und Finanzdaten transparent und unveränderbar speichern.

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